ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH
W SŁUPSKU
76-200 Słupsk tel.0-59-842-07-30
ul. Słoneczna 16e fax.0-59-842-02-84
NIP 839-25-73-515 REGON 770983124
________________________________________________________________________________
Słupsk, dn. 14.05.2015r.
ZDP.GI Z.272.8-2.2015
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku, w związku z zapytaniem Wykonawcy – faks z dnia 12.05.2015r. dotyczący postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 30 000 euro na dostawy pn.: “Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk” z podziałem na 2 zadania w oparciu o art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania:
dot. pytania nr 1 cyt:
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek pkt.3.4 ust.e SIWZ jeśli w przypadku określonego Wykonawcy świadectwa jakości każdej dostawy dostępne są na stacjach?
Na życzenie Zamawiającego pracownik stacji okazuje świadectwo jakości każdej dostawy. Wykonawca nie udostępnia jednak faktury zakupu dostawy. Ze względu na charakter rozliczenia z producentem Wykonawca nie dysponuje fakturą na konkretną dostawę.
Odpowiedź na pyt. nr 1
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 2 cyt:
Czy w przypadku rozliczenia na podstawie kart paliwowych Zamawiający odstąpi od wymogu uzupełniania asygnaty / karty drogowej / raporcie pracy sprzętu (§ 6 umowy oraz 3.4 SIWZ)?
W przypadku kart paliwowych pracownik Zamawiającego otrzymuje na stacji kwit WZ zawierający: adres stacji paliw, datę transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, dane dodatkowe wprowadzone przez Zamawiającego, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający może również zobligować swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany kwit WZ.
Podstawą do wystawienia faktury jest rejestr transakcji Zamawiającego prowadzony przez Wykonawcę. Zamawiający na każdym etapie realizacji Zamówienia ma wgląd do rejestru (na koncie internetowym do którego otrzyma login i hasło). Każda z transakcji jest potwierdzana kodem PIN, co stanowi również potwierdzenie umocowania użytkownika do zakupu.
Rozliczenia prowadzone przez Wykonawcę umożliwiają rejestrowanie zakupów z rozbiciem dla każdego pojazdu lub sprzętu.
Odpowiedź na pyt. nr 2
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 3 cyt:
Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek (§8 pkt.9 Wzoru Umowy), jeżeli faktura (w wersji papierowej) zawierająca zestawienie transakcji będzie uzupełniona dodatkowo załącznikiem elektronicznym a obydwa te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane?
Faktura zawiera szczegółowe zestawienie transakcji m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu (w przypadku karty wystawionej na numer rej. i karty imiennej), rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, miejsce dokonania transakcji, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT. Nie zawiera jednak daty transakcji.
Wykonawca do faktury zbiorczej będzie przesyłał Zamawiającemu elektroniczne zestawienie transakcji uzupełniające fakturę o datę i godzinę transakcji.
Wykonawca przekaże bezpłatnie również dostęp do indywidualnie dedykowanego serwisu internetowego, na którym Zamawiający będzie mógł na bieżąco śledzić dokonane transakcje, jak również blokować karty bądź zamawiać nowe
Odpowiedź na pyt. Nr 3
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 4 cyt:
Czy Zamawiający zgodzi się na określenie terminu płatności 21 dni (pkt.3.4 ust.k SIWZ oraz §8 pkt. 8 umowy)?
Dopuszczenie krótszego terminu płatności pozwoli na złożenie ofert również Wykonawcom, których systemy rozliczeniowe nie pozwalają na udzielanie tak długich terminów płatności.
Odpowiedź na pyt. Nr 4
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 5 cyt:
Czy Zamawiający zgodzi się na określenie terminu płatności liczonego od daty wystawienia faktury (pkt.3.4 ust.k SIWZ oraz §8 pkt. 8 umowy)?
Wykonawca wystawiając fakturę umieszcza na niej datę płatności. W chwili wystawienia faktury nie ma możliwości określenia, w którym dniu faktura zostanie doręczona do Zamawiającego, nie możliwym jest zatem określenie dnia płatności. Stosowane powszechnie terminy od dat wystawienia faktur są jasne dla obu stron umowy i zapobiegają ewentualnym nieporozumieniom.
Odpowiedź na pyt. Nr 5
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 6 cyt:
Zamawiający przewiduje zakup paliw również dla sprzętu, czy Zamawiający doprecyzuje czy dany sprzęt będzie fizycznie na stacji, czy paliwa będą pobierane do zbiorników zewnętrznych? Oraz czy Zamawiający zaakceptuje poniższe rozwiązanie? (pkt.3.4 ł siwz)
W przypadku tankowania zbiorników zewnętrznych karta zostanie wystawiona na „sprzet”, natomiast szczegółowa nazwa sprzętu będzie widniała na fakturze oraz w zestawieniu transakcji. Wykonawca nadal będzie prowadził wykaz transakcji z rozbiciem na poszczególne sprzęty, ale nazwa sprzętu nie będzie widniała na karcie.
Odpowiedź na pyt. Nr 6
Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania do zbiorników zewnętrznych paliwa dla sprzętu bez konieczności fizycznej obecności sprzętu na stacji paliw przy zachowaniu warunków określonych w pkt 3.4 ł SIWZ
dot. pytania nr 7 cyt:
Czy Zamawiający zgodzi się na określenie innego dnia, z którego Wykonawcy podają ceny jednostkowe ze stacji (formularz ofertowy)?
Zamawiający wymaga wykonania obliczeń w oparciu o ceny z dnia 18.05.2015r. przy terminie składnia ofert przypadającym na 20.05.2015. Wykonawcy mają więc zaledwie dwa dni na przygotowanie i doręczenie ofert. Określenie innego dnia, np. z dnia ogłoszenia lub bieżącego pozwoli Wykonawcom na przygotowanie i doręczenie ofert w terminie.
Ponieważ ceny w ciągu dnia mogą ulegać zmianom, określenie ceny z 18.05.2015 r jest możliwe dnia 19.05.2015. Wykonawcy ze względów logistycznych mogą nie doręczyć ofert na kolejny dzień roboczy do godz.9:00.
Odpowiedź na pyt. Nr 7
Zamawiający zmienia zapisy w treści SIWZ załącznik nr 1
było: */ ceny jednostkowe brutto obowiązujące w dniu 18.05.2015r. na stacji
Wykonawcy najbliżej położonej do siedziby obwodu drogowego Zamawiającego.
Jest: */ ceny jednostkowe brutto obowiązujące w dniu 15.05.2015r. na stacji
Wykonawcy najbliżej położonej do siedziby obwodu drogowego Zamawiającego.
oraz zmienia się zapisy w zał. nr 2 SIWZ
było: */ ceny jednostkowe brutto obowiązujące w dniu 18.05.2015r. na stacji
Wykonawcy najbliżej położonej do siedziby obwodu drogowego Zamawiającego.
Jest: */ ceny jednostkowe brutto obowiązujące w dniu 15.05.2015r. na stacji
Wykonawcy najbliżej położonej do siedziby obwodu drogowego Zamawiającego.
oraz Zamawiający zmienia zapisy w treści SIWZ załącznik nr 7
było: że w dniu 18.05.2015r. ceny brutto na stacji paliw
Jest: że w dniu 15.05.2015r. ceny brutto na stacji paliw
dot. pytania nr 8 cyt:
Czy załącznik nr 6 stanowiący wykaz stacji paliw może zostać złożony na własnym wzorze, z zachowaniem wymaganych przez Zamawiającego danych?
Odpowiedź na pyt. Nr 8
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia załącznika nr 6 na własnym wzorze z zachowaniem wymaganych przez Zamawiającego danych
dot. pytania nr 9 cyt:
Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie jako daty zapłaty odebrania środków przez bank Wykonawcy (§8 pkt.4 umowy)?
W rozumieniu Wykonawcy zakup ma miejsce w momencie odebrania towaru na stacji, a płatność w momencie odebrania zapłaty za towar.
Odpowiedź na pyt. Nr 9
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 10 cyt:
Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie §9 umowy?
Wykonawcy nie mogą spełnić warunku zaproponowanego przez Zamawiającego. Na wysokość cen detalicznych paliw wpływa bardzo wiele czynników, m.in.: uwarunkowania regionu, podatki nakładane na paliwa, czyli VAT i akcyza, cena ropy naftowej oraz gotowych produktów na światowych giełdach, kursy walut, warunki na rynku krajowym i lokalnym kształtowane przez konkurencję.
Wykonawca oświadcza przy tym, że stosowane ceny paliw będą dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana konkurencyjność oferty.
Odpowiedź na pyt. Nr 10
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 11 cyt:
Zamawiający określa jako podstawę do zawarcia umowy pismo akceptujące, stanowiące również załącznik do umowy (§1 pkt.1 i §15A). Czy Zamawiający doprecyzuje jakie pismo ma na myśli?
Odpowiedź na pyt. Nr 11
Zamawiający informuje, że pismo akceptujące tj. na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 09.08.2013r., poz. 907 z późn. zm.) - Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
_____________________________________________________________
Sporządził: Jędrek Sitnik, tel.: 059 84 68 932