ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH
W SŁUPSKU
76-200 Słupsk tel.0-59-842-07-30
ul. Słoneczna 16e fax.0-59-842-02-84
NIP 839-25-73-515 REGON 770983124
________________________________________________________________________________
Słupsk, dn. 23.05.2016r.
ZDP.GI Z.272.8-5.2016
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku, w związku z zapytaniem Wykonawcy – faks z dnia 19.05.2015r. dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 2164) realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy pn.: “Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk” z podziałem na 2 zadania, udziela odpowiedzi jak poniżej:
dot. pytania nr 1 cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 2 ust. 7 dotyczącego rozporządzenia Ministra Gospodarki i zastąpienia: „….z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015roku, poz. 1680)”?
Odpowiedź na pyt. nr 1
Tak - Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu
dot. pytania nr 2. cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową
* 10 zł netto za kartę wymienną ( na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), § 7 ust. 4
Odpowiedź na pyt. nr 2
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 3. cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 8 ust. 8 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury.?
W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.
W celu usprawnienia procesu otrzymania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.
E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej.
E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu.
Odpowiedź na pyt. nr 3
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 4 cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza zaakceptowanie poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych w § 8 ust. 9
Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, tj.: nazwa produktu, numer kart, numery rejestracyjne pojazdów, stacja, data i godzina tankowania, ilość, ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury,. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wartość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście.?
Odpowiedź na pyt. nr 4
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 5 cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu § 8 ust. 9 poprzez dodanie następującej treści: „ Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?
Odpowiedź na pyt. nr 5
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 6 cyt:
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu § 9 ust. 1 i § 8 ust. 3 poprzez doprecyzowanie treści:
„Zamawiający dopuszcza waloryzację cen paliwa w przypadku podwyższenia lub obniżenia:
- cen hurtowych u producenta;
- akcyzy
- cen ropy naftowej na świecie
- zmiany podatków.?
„PKN ORLEN oświadcza, że ceny jednostkowe paliwa operatorów biorących udział w sieci będą zmieniane jedynie w celu dostosowania ich do rzeczywistej ceny paliwa oferowanej przez producenta w danym okresie rozliczeniowym. W żadnym przypadku operator nie ma prawa do kształtowania cen jednostkowych w sposób prowadzący do zachwiania konkurencyjności oferty złożonej przez PKN ORLEN”.
Odpowiedź na pyt. nr 6
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 8 cyt:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 11 ust. 1-2 tak, aby wysokość kary umownej wynosiła 10% wartości niezrealizowanej części umowy.?
Odpowiedź na pyt. Nr 7
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
dot. pytania nr 8. cyt:
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014r.?
Odpowiedź na pyt. Nr 8.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ
_____________________________________________________________
Sporządził: Jędrek Sitnik, tel.: 059 84 68 932