ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH

               W SŁUPSKU

76-200 Słupsk                 tel.0-59-842-07-30
ul. Słoneczna 16e            fax.0-59-842-02-84
NIP 839-25-73-515        REGON 770983124

                                       Słupsk, dn. 12.07.2016r.

ZDP-GIZ.U.2611.14-2.2016

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku, w związku z zapytaniami od Wykonawcy – pismo e-mail z dnia 07.07.2016r. dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi pn: “Usługi sprzątania oraz usługi dozoru na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku” udziela odpowiedzi jak poniżej:

dot. pytania nr 1 cyt:

Czy pracownicy ochrony pełniący służby bezpośrednio na obiekcie, muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia (dawne licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia), czy też wystarczy, aby byli przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony, natomiast wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia posiadały osoby nadzorujące?

Dodatkowo informujemy, iż w związku z Ustawą z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z dnia 23 lipca 2013 r. poz. 829), z dniem 01.01.2014 r. zniesione zostają licencje pracownika ochrony fizycznej I i II stopnia. Zmiany polegają przede wszystkim na rezygnacji z podziału pracowników ochrony na stopnie, od których uzależnione były dotychczas specjalistyczne uprawnienia, oraz rezygnacji z konieczności uzyskania licencji. Wymogi te zastąpiono wpisem na odpowiednią listę. Zgodnie ze znowelizowanym brzmieniem art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia czynności, do których wykonywania dotychczas niezbędne było posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej (zarówno I jak II stopnia), obecnie mogą być wykonywane przez każdą osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia.

Odpowiedź na pyt. Nr 1

Zamawiający wyjaśnia i informuje, że zmienia treść zapisu w ogłoszeniu punkt 8 ust. 1 ppkt a oraz w SIWZ rozdział 3 pkt 3.1 ust. 1 ppkt a na treść zapisu:

Pracownicy ochrony pełniący służby na obiekcie, powinni posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia (dawne licencje pracownika ochrony fizycznej) lub winni być przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony, natomiast wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia posiadały osoby nadzorujące.

Powyższe informacje, należy zamieścić w treści załącznika nr 11 do SIWZ w kolumnie „Opis kwalifikacji”

dot. pytania nr 2 cyt:

Zamawiający w Rozdziale II pkt. 5 SIWZ dopuszcza możliwość podwykonawstwa części usług w zakresie patrolu interwencyjnego, z kolei w Rozdziale I pkt. 4 ppkt. 4.16. SIWZ Zamawiający wskazuje aby Wykonawca do oferty dołączył Oświadczenie o posiadaniu własnego patrolu interwencyjnego zgodnie z załącznikiem nr 12, a ten z kolei w treści oświadczenia ma dysponowanie „własną grupa interwencyjną.” – na spełnienie warunków (Rozdział I pkt. 3 ppkt. 3 c) SIWZ Zamawiający wymaga patrolu interwencyjnego.

Proszę zatem o doprecyzowanie czy Zamawiający:

- wymaga patrolu interwencyjnego czy grupy interwencyjnej?

- czy dopuszcza podwykonawstwo w zakresie patrolu interwencyjnego (grupy interwencyjej)

I jeśli Zamawiający podtrzymuje zapis o dopuszczeniu podwykonawstwa w zakresie patrolu interwencyjnego to wnoszę o modyfikację załącznika nr 12, z brzmienia:

„Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku usługi kompleksowego sprzątania obiektów, posesji, utrzymania terenów zielonych oraz usługi dozoru oświadczam, że dysponuje w miejscu wykonywania usługi dozoru własną grupą interwencyjną składającą się z licencjonowanych pracowników ochrony.”

Na brzmienie oświadczenia:

„Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku usługi kompleksowego sprzątania obiektów, posesji, utrzymania terenów zielonych oraz usługi dozoru oświadczam, że dysponuje w miejscu wykonywania usługi dozoru patrolem interwencyjnym składającym się z licencjonowanych pracowników ochrony.”

Odpowiedź na pyt. Nr 2

Zamawiający koryguje zapis w rozdziale I pkt 4 ppkt 4.16 SIWZ

było:

Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu własnego patrolu interwencyjnego (należy dołączyć do oferty) Załącznik nr 12 do SIWZ

na:

Oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu patrolem interwencyjnym (należy dołączyć do oferty) Załącznik nr 12 do SIWZ

oraz koryguje zapis w załączniku nr 12 do SIWZ

było:

Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku usługi kompleksowego sprzątania obiektów, posesji, utrzymania terenów zielonych oraz usługi dozoru oświadczam, że dysponuje w miejscu wykonywania usługi dozoru własną grupą interwencyjną składającą się z licencjonowanych pracowników ochrony.

na:

Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku usługi kompleksowego sprzątania obiektów, posesji, utrzymania terenów zielonych oraz usługi dozoru oświadczam, że dysponuje w miejscu wykonywania usługi dozoru patrolem interwencyjnym składającym się z licencjonowanych pracowników ochrony.

W związku z powyższym Zamawiający umieszcza na stronie internetowej poprawny załącznik nr 12

dot. pytania nr 3 cyt:

Dodatkowo zwracam się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o udostępnienie formularza ofertowego oraz załączników do SIWZ w formie edytowalnej.

Odpowiedź na pyt. Nr 3

Zamawiający, nie widzi potrzeby udostępniania Załączników z postępowania pn. “Usługi sprzątania oraz usługi dozoru na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku” wszystkim Wykonawcom w wersji edytowalnej.

Zgodnie z art. 42 ust. 1 Pzp Zamawiający zamieścił w dniu 06.07.2016r. na swojej stronie internetowej: http://bip.zdp.slupsk.pl/ ogłoszenie, SIWZ w formacie PDF w celu ich otworzenia oraz wydruku przy sporządzaniu oferty przez Wykonawców.

W związku z powyższym, ze względu dla zachowania ochrony bezpieczeństwa niezmienionej treści dokumentacji przetargowej i dla poprawnego sporządzenia oferty przez Wykonawcę, Zamawiający pozostawia całą dokumentację przetargową w formacie PDF.

Na podstawie art. 38 ust. 4 i 6 Pzp, Zamawiający uprzejmie informuje wszystkich Wykonawców o zaistniałej sytuacji i przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach do 18.07.2016r. do godz. 09.00, natomiast otwarcie ofert 18.07.2016r. o godz. 09.15.

W związku z powyższym, Zamawiający prosi Wykonawców o uwzględnienie powyższych zapisów przy sporządzaniu oferty.

Sporządził: Jędrek Sitnik, tel.: 059 84 68 932